1. Une programmation exceptionnelle

Comment évoquer le Rassemblement 2020 sans parler tout d’abord de sa programmation. Sous une thématique plus actuelle que jamais, Mme Sonia Lupien a démystifié le stress au travail, M. Rémi Tremblay nous a ramené dans l’instant présent et M. Pierre Lavoie a su incarner la résilience face au changement. D’autres conférenciers nous ont également partagé leur expertise autour de notions comme la reconnaissance ou encore l’activité physique en entreprise.

Ce qui aura également su retenir notre attention, c’est la dimension humaine qui a caractérisé les différents échanges. Que ce soit lors des panels animés par le Dr Mario Messier, ou lors des sessions VIP, l’expérience et l’authenticité ont été au cœur des témoignages. En toute humilité, chaque panéliste nous a ainsi livré coups comme ses difficultés, ses échecs comme ses réussites.

2. Un format innovant

Cette année hors de l’ordinaire aura été synonyme de mesures extraordinaires. C’est ainsi que le Rassemblement 2020 s’est déroulé dans un format virtuel / hybride. Tous les participants ont été invités à prendre part à la discussion sur une plateforme virtuelle, afin de suivre les conférences en direct, et rencontrer les autres participants. Confectionner son horaire sur mesure ou visiter des kiosques virtuels de fournisseurs n’a jamais été aussi ludique. Dans un monde de distanciation et d’isolement social, le Rassemblement a su virtuellement réunir des personnes de toutes les régions du Québec. Cette proximité « virtuelle » a été très appréciée des participants, qui ont pu échanger, s’inspirer et poser des questions depuis le confort de leur foyer. 

3. Une proximité avec les conférenciers

Discuter avec ses pairs ou avec des fournisseurs, c’est ce que nous recherchons dans un événement professionnel, où le réseautage est un élément clé. Le petit plus du Rassemblement, c’est aussi un contact privilégié avec les conférenciers. Chacun d’entre eux a su se rendre disponible pour répondre en direct aux questions des participants. Que ce soit par le biais du clavardage ou de questions vidéo, les conférenciers ont pu prendre le pouls de leur audience, et communiquer avec elle en temps réel à la fin de leur présentation. Certains conférenciers ont même choisi de solliciter des réactions et des commentaires dans le clavardage tout au long de leur présentation, par le biais de sondages et de questions posées à l’audience. Cet exercice périlleux a été une grande réussite, pour des participants qui se sont sentis inclus et écoutés.

4. Des professionnels en coulisses

Mais qu’est-ce qui différencie le Rassemblement 2020 de n’importe quel webinaire ? Si l’interactivité est un des éléments principaux de la réussite d’un événement, l’aspect technique a un rôle capital. Un événement sur deux jours de cette envergure s’apparente à une production télévisée. Pour assurer une qualité à la hauteur des attentes de nos participants et des nôtres, nous avons fait appel à une équipe de professionnels dédiés à la captation et à la diffusion de ce type de contenus. Pas moins de deux scènes, cinq caméras et une dizaine d’écrans de toutes tailles ont été nécessaires pour mettre en valeur les conférenciers et les panélistes, et faire vivre à tous les participants une expérience immersive unique.

5. Une porte ouverte sur de nouvelles opportunités 

Nous arrivons à la fin d’une année qui a su mettre à l’épreuve nos capacités d’adaptation et de résilience. Le Rassemblement 2020 en est un excellent exemple : la bienveillance des participants, des partenaires, des fournisseurs de services et de toutes les équipes de travail a permis de partager ensemble un événement différent. Ces changements ont ouvert la porte à de nouvelles possibilités de créer de la proximité dans la distance, de joindre et sensibiliser différemment. 

Les sujets abordés par les conférences et les échanges qui ont eu lieu ont permis de soulever des questions importantes sur la santé et le mieux-être en entreprise en 2020. Surtout, les discussions et les réflexions amenées par toutes les parties prenantes de cet événement nous amènent à mettre les choses en perspective pour l’avenir : quels seront les enjeux à venir en 2021 ou encore en 2022 ? Quel impact de la covid-19 sur la santé au travail à moyen et long terme? Les enjeux d’aujourd’hui en télétravail seront-ils les mêmes pour la suite? Autant de questions et de pistes d’améliorations explorées lors du  Rassemblement 2020, qu’il faudra continuer à réfléchir par la suite !