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Discussion : Aider ses employés à bien gérer leur temps de télétravail

En ce moment, on le sait, tout le monde doit faire de grands efforts pour s’adapter à la situation. Certaines entreprises ont dû cesser complètement leurs opérations. Pour d’autres, le télétravail permet de maintenir la cadence.

Votre entreprise peut maintenir une partie voire la totalité de ses opérations via le télétravail des employés? C’est une excellente nouvelle! Cependant, il faut considérer que, pour beaucoup d'entre eux, c’est la première fois qu’ils expérimentent le travail depuis la maison. Ils doivent tant bien que mal s’adapter et apprendre rapidement à être productif dans ce nouveau contexte.

Que ce soit à cause d’un environnement moins propice au travail, plus bruyant par exemple, ou encore de la présence des enfants à la maison, du ou de la conjointe, il y a beaucoup d’éléments qui peuvent entrer en ligne de compte et s’avérer être un défi à relever. Que pouvez-vous faire, de votre côté, pour aider vos employés à bien gérer leur temps en fonction de leurs réalités individuelles?  

Faites preuve de compréhension et de bienveillance

Il sera sans doute plus difficile pour un parent avec de jeunes enfants à la maison de maintenir un horaire de travail régulier de 9 à 5. Soyez compréhensif et laissez chaque employé gérer ses heures selon sa réalité. Par exemple, les parents voudront peut-être profiter des heures de sommeil des petits, même si cela veut dire travailler quelques heures en soirée. Au final, l’important, c’est que les tâches avancent bien.

Il faut aussi accepter que certains employés ne soient pas en mesure de vous donner leur 100% pendant un certain temps. Il faut leur laisser le temps de s’adapter à la réalité du moment. 

Proposez des outils de travail adaptés

Quelques exemples d’outils de travail adaptés à cette période : les rencontres vidéo par Zoom, les documents partagés sur Google Drive, les applications qui rendent la communication entre tous plus facile, etc. Si vous aviez déjà mis en place ce genre d’outils, tant mieux! Ils seront très utiles aux membres de votre équipe.

Pour ceux qui les découvrent, assurez-vous de bien guider vos employés et de leur offrir les ressources nécessaires (ex. tutoriels, instructions détaillées, accompagnement) afin qu’ils soient à l’aise avec la technologie proposée. 

Rassurez vos employés

Une chose très importante en cette période inhabituelle: rassurer ses employés. Il y a beaucoup d’incertitude en ce moment, beaucoup de gens qui sont mis à pied, qui se retrouvent sans emploi.

Rassurez vos employés sur leur poste, sur leurs compétences, laissez-leur savoir que vous êtes là, ensemble, que vous leur faites confiance et que vous passerez à travers cette crise en équipe. Votre support leur sera incontestablement précieux et, surtout, très motivant. Et quand vient le temps de gérer soi-même son horaire à la maison, sans surveillance, la motivation est la clé du succès!

Nous aimerions vous lire et vous entendre à ce sujet!

Joignez-vous à nous ce mercredi 8 avril et prenez part à la discussion lors de nos rencontres virtuelles de La Communauté en direct. Pour tous les détails et pour vous inscrire, cliquez ici! L’inscription est gratuite, mais les places sont limitées. 

De plus, nous vous invitons à vous rendre sur la page Facebook de La Communauté du Groupe entreprises en santé afin de continuer la discussion. Dites-nous de quelle façon vous aidez vos employés à gérer leur horaire en ce moment. Y a-t-il des initiatives mises en place ou renforcées au sein de votre organisation ? Avez-vous développé des trucs efficaces ? 

Tous ensembles, mettons à profit notre intelligence collective afin de s’entraider et de se supporter durant la crise!
 

 

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