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TOP 10 des idées les plus originales pour concilier travail et vie personnelle

Cette période de confinement n'est facile pour personne et comporte définitivement son lot de défis. Avez-vous des difficultés à vous adapter à la situation? Vous manque-t-il des repères dans votre quotidien? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit!

Au Groupe entreprises en santé, nous avons créé une activité de discussion, La Communauté en direct, afin de mettre à profit notre intelligence collective. Via ces rencontres de discussion en ligne, les membres de la Communauté Entreprises en santé ont l’opportunité de s’exprimer sur le sujet de la semaine, d’échanger des idées dans un cadre structuré et de trouver, ensemble, des solutions originales aux défis que nous vivons tous en ce moment. 

Nous partageons maintenant avec vous un TOP 10 des idées les plus originales qui ont émergées lors de notre dernière séance de discussion sur le sujet de la conciliation travail et vie personnelle pendant cette période de confinement.

Pour connaître l’horaire et les sujets de nos prochaines rencontres virtuelles, cliquez ici.

1. Créer différentes escouades pour garder des liens avec les employés

  • Escouade du bonheur avec des leaders positifs qui brisent l’isolement des autres employés (téléphone, texto, courriel, etc.).
  • Escouade de l’information, qui rassemble des informations fiables et moins anxiogènes sur la situation.
  • Escouade de la technologie pour répondre aux questions des personnes moins à l’aise avec les outils technologiques, beaucoup utilisés en ce moment.

2. Nommer un(e) cheerleader de la journée, par exemple lors de la réunion matinale ou hebdomadaire de l'équipe

3. Utiliser les outils en ligne pour communiquer au mieux

  • Microsoft Team - pour maintenir une proximité intéressante notamment pour organiser des réunions, communiquer de manière rapide et informelle, par écrit ou par vidéo, comme si on était au bureau.
  • Slack - un autre outil de discussions instantanées et de partage de fichiers en interne.
  • Zoom - qui peut être mis en place à l'externe, à utiliser pour vos réunions d'équipe. 
  • De manière générale, envoyez moins de courriels et plus de messages audio informels, du moins lorsque c'est possible.

4. Mettre en place des mesures adaptées à chaque employé

  • Proposer des projets compatibles avec la situation de chacun.
  • Reconnaître les enjeux actuels et déculpabiliser les employés sur leur niveau de productivité, ce qui peut être très rassurant en cette période d'incertitude.

5. Sonder les employés pour des idées - après tout, ce sont eux les mieux placés pour guider la direction et pour proposer des pistes de solutions

6. Proposer aux employés parents des activités pour leurs enfants

  • Des livres audio - si les ressources éducatives ou les activités sont payantes, les entreprises peuvent proposer aux employés qui le souhaitent de transférer le budget alloué traditionnellement aux remboursements de gym ou autres vers des activités payantes en ligne pour enfants.
  • Une éducatrice qui fait des activités à distance avec les enfants en direct, pendant la réunion des parents.
  • Un concours de dessins aux enfants des employés. 

7. Fragmenter les projets complexes en tâches ou en objectifs plus simples

  • Ne pas hésiter à proposer des projets spéciaux, c'est le moment de s'adapter à la situation et même de se réinventer au besoin.
  • S’attarder sur des choses qu’on n’a jamais eues vraiment le temps de faire. 

8.  Savoir mettre des limites

  • Bloquer les courriels à partir d'une certaine heure (si la nature du travail et de l'entreprise le permet).
  • Communiquer au reste de l'équipe les moments de disponibilité et de déconnexion.
  • Prendre rendez-vous avec soi-même pour décrocher pendant des périodes précises et prédéterminées.

9. Éteindre son téléphone en fin de journée, ou encore ajuster les paramètres de son téléphone pour mettre en mode silencieux les notifications et les appels, en gardant bien sûr certains contacts actifs au besoin (conjoint, parents, école, etc.) 

10. Proposer d’aller récupérer le matériel informatique / ergonomique nécessaire pour l'installation d'un poste de travail à la maison (ex: écrans, rehausseurs, claviers, chaise de travail, etc.) 

Et voilà! Nous espérons que cette liste d’idées vous aura inspiré. Si vous aimeriez ajouter des idées à cette liste, rendez-vous sur la page Facebook de la Communauté Entreprises en santé pour partager avec nous! 

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